Σύμφωνα με τελευταία ενημέρωση του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Κλιματικής Αλλαγής, η διαδικασία για την νομιμοποίηση ημιυπαιθρίων χώρων έχει ως εξής:

1. Υποβολή αίτησης στην πολεοδομική υπηρεσία από τον ιδιοκτήτη ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του με συνημμένα:

• Εξουσιοδότηση ιδιοκτήτη (ή συνιδιοκτητών) προς εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο
• Υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη (εις διπλούν)
• Παράβολο 250 € ή 350 €
• Τεχνική Έκθεση Μηχανικού με συνημμένα: Στέλεχος Οικοδομικής Άδειας, Τοπογραφικό, Κάτοψη ορόφου με επισήμανση της επιφάνειας που άλλαξε χρήση
• Παραστατικό αμοιβής μηχανικού όπως αυτή προκύπτει σύμφωνα με τον κώδικα ελάχιστων αμοιβών του ΤΕΕ 

2. Στην αίτηση του Ιδιοκτήτη (αντίγραφο της οποίας επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο) τίθεται η σφραγίδα καταχώρισης

3. Αφού διαπιστωθεί η πληρότητα, τίθεται στο έντυπο της αίτησης (που προσκομίζει ο ενδιαφερόμενος) η σφραγίδα πληρότητας.

4. Η Πολεοδομία ενημερώνει τις συναρμόδιες υπηρεσίες (Δ.Ο.Υ., Ι.Κ.Α., Τμήμα έκδοσης αδειών, Τμήμα ελέγχου κατασκευών κλπ.) ώστε  να ανασταλούν τυχόν κυρώσεις και ήδη επιβληθέντα πρόστιμα.

5. Μετά την διαπίστωση της πληρότητας και σε διάστημα το πολύ 60 ημερών, αποστέλλεται στον ενδιαφερόμενο το Έντυπο Υπολογισμού Εισφοράς όπου θα φαίνεται τόσο το ποσό του ειδικού προστίμου που καταβάλλεται εφάπαξ με την έκπτωση του 10%, όσο και το ποσό της πρώτης δόσης.

6. Ο ενδιαφερόμενος αφού καταβάλλει τα οφειλόμενα ποσά, προσκομίζει τα διπλότυπα στην πολεοδομική υπηρεσία. Αυτά καταγράφονται στο «Ειδικό Βιβλίο Καταχώρισης» και στο έντυπο της Αίτησης του Ιδιοκτήτη και τίθεται η σφραγίδα περαίωσης της διαδικασίας.

Τα έγγραφα της διαδικασίας:

• Αίτηση και Φύλλο Παρατηρήσεων
• Εξουσιοδότηση
• Υπεύθυνη Δήλωση ιδιοκτήτη
• Τεχνική Έκθεση Μηχανικού